STRUKTUR ORGANISASI
Sebelum membahas struktur organisasi lebih jauh, ada baiknya kita memahami pengertian struktur organisasi itu sendiri. Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai susunan komponen (unit kerja) dalam suatu organisasi serta pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda terintegrasi (koordinasi). Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan keahlian profesional, jalur pemesanan dan pengiriman laporan. Bagan organisasi adalah susunan fungsi dan departemen yang menunjukkan hubungan kolaboratif. Bagan organisasi ini menggambarkan lima aspek kunci dari struktur organisasi, yaitu: pertama. departemen kerja 2. Rantai komando 3. Jenis pekerjaan yang dilakukan 4. Pengelompokan pekerjaan 5. Tingkat manajemen Ada empat bagan organisasi menurut Henry G. Hodges, yaitu: 1. Piramida adalah bentuk yang paling banyak digunakan, sederhana, jelas dan mudah dipahami. 2. Bentuk vertikal, hampir menyerupai bentuk piramida pada kelompoknya. 3. Format horizontal, garis wewenang dan tanggung jawab ditunjukkan dari kiri ke kanan benar. 4. Lingkari, menekankan hubungan antara satu posisi dengan posisi lainnya berbeda. Di bawah ini adalah contoh struktur organisasi dan tugas serta wewenang masing-masing departemen dalam suatu perseroan terbatas (PT.) yang bergerak di bidang IT. Bagan organisasi di atas menggambarkan susunan, isi dan ruang lingkup organisasi suatu perusahaan, dengan penjelasan tentang kedudukan fungsi serta tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi, hubungan kerja dan tanggung jawab tugas yang jelas. Tugas dan tanggung jawab bagian organisasi dari struktur organisasi dapat dinyatakan sebagai berikut: 1. Pemegang Saham atau Pemilik Pemegang saham atau pemilik adalah pemilik modal yang membiayai seluruh modal yang dikeluarkan untuk keperluan perseroan dan berhak mengetahui tentang segala kegiatan yang dilakukan oleh perseroan. 2. Direktur Berikut adalah tugas-tugas seorang administrator: Ø Mendorong bisnis dengan mengeluarkan kebijakan perusahaan Merekrut, menugaskan, dan mengawasi pekerjaan karyawan dan kepala departemen (manajer) Ø Menyetujui anggaran tahunan perusahaan Ø Memberikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan 3. Manajer Umum Seorang manajer bertanggung jawab atas semua / fungsi bisnis atau organisasi. Manajer memimpin beberapa unit area kerja fungsional mengarahkan sebagian atau seluruh manajer fungsional. 4. Sekretaris Berikut adalah tugas seorang sekretaris: Ø Sumber dan filter informasi untuk melayani para pemimpin di tingkat mereka dalam menjalankan fungsi, tugas dan tanggung jawab. Ø Merupakan tangan kanan direktur dalam menjalankan kegiatan perusahaan mulai dari administrasi hingga human relation. Ø Perantara pimpinan dan pihak yang ingin berkomunikasi dengan pimpinannya. Ø Pemikiran alternatif dari manajemen dalam hal difusi ide. Ø Secret keeper/pemimpin rahasia mengenai tugas-tugas perusahaan. Ø Mediator antara pimpinan dan bawahan. 5. Staf administrasi Tugas pokok staf tata usaha adalah melaksanakan kegiatan pelayanan perkantoran, menyediakan fasilitas, dan memberikan pelayanan administrasi perkantoran sebagaimana mestinya untuk menunjang kelancaran usaha. Tanggung Jawab Utama Melaksanakan kegiatan penyiapan ruang kerja dan perlengkapan kantor bagi seluruh karyawan, memastikan tersedianya ruang kerja dan perlengkapan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan lokasi. Melakukan kegiatan korespondensi, dokumen dan pengarsipan, untuk memberikan dukungan administrasi bagi seluruh karyawan untuk menjalankan operasi dengan lancar. Merencanakan dan mengevaluasi pekerjaan harian, bulanan untuk memastikan tercapainya sasaran kualitas kerja yang dipersyaratkan dan membuat dokumen informasi untuk atasan. Memperkirakan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi kantor, membuat rekomendasi untuk penganggaran departemen umum. memenuhi kebutuhan dan pembelian perlengkapan kantor, perlengkapan kantor, perlengkapan kebersihan dan keamanan kantor serta jasa fotokopi dan penjilidan buku. 6. Pengawas Tugas pengawas itu sendiri berada pada tingkat menengah, yaitu antara pembuat kebijakan senior dan antara staf yang aktif di lapangan. Dengan fungsi pekerjaan menengah, tugas utama supervisor adalah mengawasi karyawan yang melakukan operasi bisnis sehari-hari. Atasan adalah pemimpin yang tidak boleh menyusun kebijakan strategis, tetapi hanya menyampaikan dan mengkomunikasikan kebijakan strategis atasan kepada bawahan agar bekerja secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, manajer harus memiliki keterampilan yang berkualitas tinggi yang meliputi keterampilan membangun hubungan antara atasan dan bawahan, keterampilan fungsional, peran pekerjaan agar dapat bekerja secara optimal dan kreatif, efisiensi, kualitas, produktivitas, efisiensi, sinergi dan kecerdasan. kelas yang lebih rendah. 7. Pasar Ritel / Proyek Tugas pasar retail/proyek pada suatu perusahaan adalah menjual produk perusahaan dengan menggunakan berbagai macam strategi agar barang yang dihasilkan perusahaan dapat bersaing dengan barang lain dan dapat dijual oleh konsumen.diterima sehingga barang tersebut dapat dijual dan dijual membawa kembali. keuntungan bagi perusahaan. 8. Petugas/Karyawan Merupakan kewajiban seorang karyawan atau karyawan suatu perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan yang dapat menguntungkan perusahaan. Sumber: http://iskandarnet.wordpress.com/2008/01/23/exemplary-organization-company-organization/ http://lamhot-lahm.blogspot.com/2011/09/struktur-organisasi-perusahaan-dan.html http://yosiayehezkielsahertian.blogspot.com/2011/09/dinding-organisasi-perusahaan-dan.html
Sebelum membahas struktur organisasi lebih jauh, ada baiknya kita memahami pengertian struktur organisasi itu sendiri. Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai susunan komponen (unit kerja) dalam suatu organisasi serta pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda terintegrasi (koordinasi). Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan keahlian profesional, jalur pemesanan dan pengiriman laporan. Bagan organisasi adalah susunan fungsi dan departemen yang menunjukkan hubungan kolaboratif. Bagan organisasi ini menggambarkan lima aspek kunci dari struktur organisasi, yaitu: pertama. departemen kerja 2. Rantai komando 3. Jenis pekerjaan yang dilakukan 4. Pengelompokan pekerjaan 5. Tingkat manajemen Ada empat bagan organisasi menurut Henry G. Hodges, yaitu: 1. Piramida adalah bentuk yang paling banyak digunakan, sederhana, jelas dan mudah dipahami. 2. Bentuk vertikal, hampir menyerupai bentuk piramida pada kelompoknya. 3. Format horizontal, garis wewenang dan tanggung jawab ditunjukkan dari kiri ke kanan benar. 4. Lingkari, menekankan hubungan antara satu posisi dengan posisi lainnya berbeda. Di bawah ini adalah contoh struktur organisasi dan tugas serta wewenang masing-masing departemen dalam suatu perseroan terbatas (PT.) yang bergerak di bidang IT. Bagan organisasi di atas menggambarkan susunan, isi dan ruang lingkup organisasi suatu perusahaan, dengan penjelasan tentang kedudukan fungsi serta tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi, hubungan kerja dan tanggung jawab tugas yang jelas. Tugas dan tanggung jawab bagian organisasi dari struktur organisasi dapat dinyatakan sebagai berikut: 1. Pemegang Saham atau Pemilik Pemegang saham atau pemilik adalah pemilik modal yang membiayai seluruh modal yang dikeluarkan untuk keperluan perseroan dan berhak mengetahui tentang segala kegiatan yang dilakukan oleh perseroan. 2. Direktur Berikut adalah tugas-tugas seorang administrator: Ø Mendorong bisnis dengan mengeluarkan kebijakan perusahaan Merekrut, menugaskan, dan mengawasi pekerjaan karyawan dan kepala departemen (manajer) Ø Menyetujui anggaran tahunan perusahaan Ø Memberikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan 3. Manajer Umum Seorang manajer bertanggung jawab atas semua / fungsi bisnis atau organisasi. Manajer memimpin beberapa unit area kerja fungsional mengarahkan sebagian atau seluruh manajer fungsional. 4. Sekretaris Berikut adalah tugas seorang sekretaris: Ø Sumber dan filter informasi untuk melayani para pemimpin di tingkat mereka dalam menjalankan fungsi, tugas dan tanggung jawab. Ø Merupakan tangan kanan direktur dalam menjalankan kegiatan perusahaan mulai dari administrasi hingga human relation. Ø Perantara pimpinan dan pihak yang ingin berkomunikasi dengan pimpinannya. Ø Pemikiran alternatif dari manajemen dalam hal difusi ide. Ø Secret keeper/pemimpin rahasia mengenai tugas-tugas perusahaan. Ø Mediator antara pimpinan dan bawahan. 5. Staf administrasi Tugas pokok staf tata usaha adalah melaksanakan kegiatan pelayanan perkantoran, menyediakan fasilitas, dan memberikan pelayanan administrasi perkantoran sebagaimana mestinya untuk menunjang kelancaran usaha. Tanggung Jawab Utama Melaksanakan kegiatan penyiapan ruang kerja dan perlengkapan kantor bagi seluruh karyawan, memastikan tersedianya ruang kerja dan perlengkapan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan lokasi. Melakukan kegiatan korespondensi, dokumen dan pengarsipan, untuk memberikan dukungan administrasi bagi seluruh karyawan untuk menjalankan operasi dengan lancar. Merencanakan dan mengevaluasi pekerjaan harian, bulanan untuk memastikan tercapainya sasaran kualitas kerja yang dipersyaratkan dan membuat dokumen informasi untuk atasan. Memperkirakan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi kantor, membuat rekomendasi untuk penganggaran departemen umum. memenuhi kebutuhan dan pembelian perlengkapan kantor, perlengkapan kantor, perlengkapan kebersihan dan keamanan kantor serta jasa fotokopi dan penjilidan buku. 6. Pengawas Tugas pengawas itu sendiri berada pada tingkat menengah, yaitu antara pembuat kebijakan senior dan antara staf yang aktif di lapangan. Dengan fungsi pekerjaan menengah, tugas utama supervisor adalah mengawasi karyawan yang melakukan operasi bisnis sehari-hari. Atasan adalah pemimpin yang tidak boleh menyusun kebijakan strategis, tetapi hanya menyampaikan dan mengkomunikasikan kebijakan strategis atasan kepada bawahan agar bekerja secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, manajer harus memiliki keterampilan yang berkualitas tinggi yang meliputi keterampilan membangun hubungan antara atasan dan bawahan, keterampilan fungsional, peran pekerjaan agar dapat bekerja secara optimal dan kreatif, efisiensi, kualitas, produktivitas, efisiensi, sinergi dan kecerdasan. kelas yang lebih rendah. 7. Pasar Ritel / Proyek Tugas pasar retail/proyek pada suatu perusahaan adalah menjual produk perusahaan dengan menggunakan berbagai macam strategi agar barang yang dihasilkan perusahaan dapat bersaing dengan barang lain dan dapat dijual oleh konsumen.diterima sehingga barang tersebut dapat dijual dan dijual membawa kembali. keuntungan bagi perusahaan. 8. Petugas/Karyawan Merupakan kewajiban seorang karyawan atau karyawan suatu perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan yang dapat menguntungkan perusahaan. Sumber: http://iskandarnet.wordpress.com/2008/01/23/exemplary-organization-company-organization/ http://lamhot-lahm.blogspot.com/2011/09/struktur-organisasi-perusahaan-dan.html http://yosiayehezkielsahertian.blogspot.com/2011/09/dinding-organisasi-perusahaan-dan.html
